Termes et conditions

Bienvenue sur le site Kidscamps. En validant une inscription, les représentant légaux reconnaissent avoir lu, compris et accepter les présentes conditions générales et de participation. Merci de les lire attentivement.

1. Objet

Kidscamps propose des activités, camps et expériences extra scolaires en externat (à la journée) destinés aux enfants âgés de 6 à 12 ans révolu. Les présentes conditions encadrent l’inscription, la participation et les responsabilités liées à ces activités.

2. Inscription et responsabilité parentale

L’inscription d’un enfant à une activité Kidscamps doit être effectuée par un parent ou représentant légal.

En validant l’inscription, le parent ou représentant légal :

Atteste que les informations fournies sont exactes
Autorise son enfant à participer aux activités proposées
Accepte les présentes conditions sans réserve
Les parents restent responsables du comportement et du respect des règles par leur enfant durant toute la durée de participation.

2.1 Confirmation de l'inscription, modification et annulation

L'inscription est considérée comme définitive uniquement après confirmation écrite de la KidsCamps Team.

A compter de cette confirmation, la réservation est ferme, définitive et ne peut faire l'objet d'aucun remboursement, sauf disposition légale impérative applicable.

Cette politique nous permets de garantir une organisation optimale de nos camps. Chaque inscription entraîne la réservation d'une place anticipée, la planification des activités, l'organisation des transports, la gestion des effectifs ainsi que l'engagement de personnel encadrant. Une annulation tardive empêche généralement de rétribuer la place dans les délais et engendre des coûts qui restent à charge de KidsCamps.

Si vous souhaitez modifier votre inscription (changement de semaine, ajout ou annulation de journées, correction d'information ou toute autre demande dûment justifiée), nous vous invitons à nous contacter dès que possible ! Nous étudions chaque demande avec attention et ferons notre maximum pour y répondre favorablement, dans la limite des places disponibles ou de contraintes d'organisations.

En cas de circonstances exceptionnelle (maladie, accident ou événement imprévisible), nous invitons les familles à nous contacter le plus vite possible. Chaque situation sera examinée avec bienveillance, sans toutefois garantir un remboursement ou un report automatique.

2.2 Retards

Les parents/responsables légaux s'engagent à respecter les horaires de dépôt et de récupération de leurs enfants. En cas de retard, nous vous demandons de prévenir l'équipe dès possible. Des frais supplémentaires pourront être facturés en cas de retard important nécessitant la prolongation de l'encadrement.

2.3 Arrivée et départ des enfants

L'enfant ne peut arriver ou quitter la prise en charge de KidsCamps qu'avec son représentant légal ou une personne préalablement autorisée par celui-ci avec communication à l'équipe KidsCamps.

Toute modification concernant la personne autorisée à récupérer l'enfant doit être communiquée. L'équipe KidsCamps se réserve le droit de demander une pièce d'identité en cas de doute.

3. Assurances

3.1 Assurance des parents (obligatoire)

Les parents ou représentants légaux doivent impérativement s'assurer que leur enfant dispose des couvertures d'assurance nécessaires et valables pendant toute la durée de sa participation, notamment :

d'une assurance maladie et accident
d'une assurance responsabilité civile privée couvrant les dommages que l'enfant pourrait causer à des tiers.

Les frais médicaux, hospitaliers, de transport sanitaire ou autres frais résultant d'une maladie ou d'un accident restent à charge des parents/représentants légaux et/ou de leurs assurances, sous réserve d'une responsabilité légalement imputable à KidsCamps.

Kidscamps se réserve le droit de demander une attestation d’assurance à tout moment.

3.2Assurance de Kidscamps

Kidscamps dispose d’une assurance responsabilité civile professionnelle (RC entreprise) couvrant sa responsabilité dans le cadre des activités, dans les limites, conditions, exclusions et montants prévus par la police d'assurance applicable.

Cette assurance couvre :

Les dommages causés dans le cadre de l’organisation des activités
Les incidents engageant la responsabilité de Kidscamps ou de ses encadrants
Les participants (y compris les enfants) dans le cadre des activités organisées

⚠️ Toutefois, cette assurance ne remplace en aucun cas l’assurance personnelle des parents, qui reste obligatoire.

4. Sécurité et encadrement

Kidscamps met en place toutes les mesures raisonnables pour assurer :

La sécurité des enfants
Un encadrement adapté
Des activités encadrées par des intervenants compétents

Cependant, les parents reconnaissent que :

Certaines activités comportent des risques inhérents
Le risque zéro n’existe pas

5. Santé et conditions particulières

Les parents ou représentant légaux s’engagent à communiquer à l'équipe Kidscamps, toute information importante concernant l’enfant, notamment :

Allergies alimentaires ou médicales
Traitements médicaux en cours
Problèmes de santé physiques ou psychologiques
Handicap ou besoins spécifiques nécessitant un accompagnement particulier
Restriction alimentaire ou activités contre-indiquées

Ces informations sont indispensables afin de garantir la sécurité, le bien-être et une prise en charge adaptée de chaque participant.

Kidscamps décline toute responsabilité en cas d'omission, d'information incomplète ou erronée transmise par les parents ou représentants légaux.

En cas de découverte, avant ou pendant le camp, d'une condition médicale, d'un handicap ou de tout autre besoin spécifique non communiquée lors de l'inscription et compromettant la sécurité de l'enfant, des autres participants ou le bon déroulement des activités, Kidscamps se réserve le droit :

de refuser ou d'annuler l'inscription ;
de mettre fin à la participation de l'enfant du camp,

sans qu'un remboursement ne puisse être exigé.

5.1 Enfant malade durant le camp

Si un enfant présente de la fièvre, des vomissements ou un état de santé ne lui permettant plus de participer aux activités, les parents/responsables légaux seront immédiatement contactés et devront venir le récupérer dans les meilleurs délais.

5.2 Autorisation de soins

5.2.1 Médicaments

Aucun médicament ne sera administré à un enfant sans instructions préalables et claires du représentant légal, sauf intervention de professionnels de santé en situation d'urgence.

5.2.2 Premiers soins et blessures légères

En cas de petite blessure, égratignure, coup, petite coupure ou autre incident mineur ne nécessitant pas de prise en charge médicale, l'équipe KidsCamps est autorisée à administrer les premiers soins nécessaires. (désinfection, pansement, poche de froid, etc..).

5.2.3 Urgence médicale

En cas d'urgence médicale et en l'absence des représentants légaux, KidsCamps est autorisé à prendre toute mesure jugée nécessaire par les services médicaux afin de garantir la sécurité de l'enfant.

6. Comportement des participants

Chaque enfant doit :

Respecter les encadrants et les autres participants
Suivre les consignes de sécurité
Adopter un comportement approprié

En cas de comportement mettant en danger les autres participants ou perturbant gravement le bon déroulement du camps, KidsCamps se réserve le droit d'exclure l'enfant sans remboursement.

7. Responsabilité

Kidscamps ne pourra être tenu responsable :

Des dommages résultant du non-respect des consignes
Des incidents liés à une faute ou négligence du participant
Des objets personnels perdus, volés ou endommagés

Nous déconseillons fortement aux enfants d'apporter des objets de valeurs.

8. Annulation et modification

Kidscamps se réserve le droit de :

Modifier le programme en cas de nécessité (météo, sécurité, etc.)
Annuler une activité en cas de force majeure
Les modalités de remboursement seront précisées au cas par cas.

KidsCamps ne pourra être tenu responsable des annulations ou modifications dues à des événements indépendants de sa volonté ( intempéries exceptionnelles, décisions des autorités, pandémies, grèves, catastrophes naturelles, etc..)

9. Données personnelles

Les informations collectées des participants sont utilisées uniquement dans le cadre :

De l’organisation des activités
De la communication avec les parents
De la gestion des inscriptions

Elles ne seront pas transmises à des tiers, sauf obligation légale ou par nécessité pour la réalisation des activités.

9.1 Droit à l'image

KidsCamps est autorisé à utiliser, à des fins de communication (interne, externe, site internet, réseaux sociaux, book interne, rapport d'activité, groupe des parents) les photographies et vidéographies prises durant le camps, sur lesquelles les enfants pourraient apparaître, dans le respect du droit de la personnalité.

Si vous désirez vous opposer à cela, mentionnez le lors de l'inscription.

Si vous souhaitez avoir de plus amples informations concernant ce point, veuillez contacter notre équipe.

10. Acceptation des conditions

L’inscription à une activité Kidscamps implique l’acceptation pleine et entière des présentes conditions.

11. Droit applicable

Les présentes conditions sont régies par le droit applicable Suisse. Tout litige sera soumis aux juridictions compétentes.

Contact :Pour toute question, vous pouvez nous contacter via l'adresse e-mail suivante :

kidscamps@icloud.com

Dernière mise à jour : 9 Août 2026